年终总结怎么写简单又好看(年终总结如何写)
马上年底了,很多公司都要求写年终总结,我遇到很多同事不知道怎么写,其实,年终总结有一套固定的模板,可以直接套用,保证领导看了满意,我今天抛砖引玉,和大家一起探讨一下。
写年终总结,最简单的就是三段式,第一,回顾这过去的一年取得的成绩和反思不足的地方;第二,展望或者规划明年的工作目标及改善方法;第三,祝愿美好或者认同公司领导的做出的努力,表示愿意同公司一起进步和发展。
接下来,我把其中一些需要注意的点和大家一起交流一下:
第一点:回顾。
这里包含两个方面,回顾成绩和回顾不足,有些同事经常只谈成绩,绝口不提不足,俨然就是一个完美职工,自己只有贡献,没有不足之处。其实,在领导眼里,每个人身上的缺点都看得清清楚楚,反而有时候领导对你身上的优点看的不是很清楚。所以,我们在写年终总结的时候,一定要把自己的不足写上去,而且要有具体的实例。这样领导才觉得我们是虚心和可以进步的,因为,在领导眼里,一个不能认识到自己身上缺点的人,是没法进步的,而一个没法进步的人,领导肯定不会把你作为提拔加薪的对象。
谈成绩的时候也要注意,能用数据表达的尽量用数据表达,这样会更加具体,而且有参照,可以量化我们的成绩。最忌讳的就是笼统的用一些形容词表达,比如在某某方面取得了很大的进步、得到了巨大的改善……。这种没有量化的成绩,在领导眼里啥也不是。
像销售岗位,用对比数据是比较容易的,比如今年完成了销售任务的130%,客户数量增长了200%,销售额提升了300%等等。但一些行政人事或者后勤岗位,可能大家就会忽略使用数据来呈现,其实我们也可以用数据来表达,比如今年总招聘人员50个,涉及岗位8个,完成人才储备20个,培训了20场,薪资水平与同期相比下降或者提升了几个点,人员淘汰率是5%……,后勤岗位可以说在哪里节约了多少钱,通过你的努力,后勤管理的哪些方面提升了,实在没法用数据呈现的,必须有具体的例子来加以说明。
普通产线的岗位,可以说公司关注的点,比如返工率,一次性合格率,生产质量和产量等,能具体的就尽量具体,数据实在没有办法统计的,可以预估一个数字,反正领导也不会一个一个去核实。
总之一句话,我们所做的成绩,一定要量化或者具象化,能让领导一看就能记住,这才是我们写年终总结要达到的目的。
第二,展望。
展望是对明年的一个规划。首先是给自己定下一个明年工作的目标,必须包含一定的挑战性,不能太保守,年终总结不是责任状,目标定的怎么样,领导最后还会通盘考量,所以,在给自己定目标的时候,一定不能太谦虚和保守了。这样给领导的印象也会更深刻,感觉你对自己有要求,有进取心,对待工作有信心,侧面也反映在领导的带领下,你干劲十足。
当然,定下目标之后,要有具体的细节,比如通过哪些方式,借助哪些帮助,希望得到哪些资源,具体的操作方法是什么,进度如何规划等等,对照自己具体的工作内容,要切合实际,切忌虚头巴脑的。
另外还要结合第一点回顾里面的不足之处,表明如何改正之前的缺点,克服困难,通过领导的指教和同事的帮助等方式,发挥自己的优势,克服短板,更好的完成既定目标。
第三,祝愿或者认同
最后的祝愿和认同是结尾,这点大家可以随意发挥,关于认同,很多同事不太了解什么意思,说白了就是拍一下领导的马屁,有事例的最好也明确一下,通过哪件事情,说明领导对你的帮助或者公司给了你什么待遇等等。对公司和领带一定要表达认同的观点,这点很重要。
以上是写年终总结通用的版本和格式,按照以上三步走,不会很出彩,但至少不会犯错,俗话说,人在屋檐下,不得不低头。在职场,就是要按照公司和领导的要求,服从领导的管理,认可领导的提携和带领,才有可能获得领导的注意。当然,一篇年终总结并不能代表什么,但这也是我们表现自己的一个很好的机会,不要觉得无所谓而不重视。